GMAO vs EAM, ¿qué necesito?

En el mercado actual podemos encontrar múltiples sistemas de software GMAO, cada uno intentando posicionarse como la solución idónea de mantenimiento y gestión de activos. No obstante, no todos son iguales.

Entre ellos existen diferencias funcionales y capacidades de customización, visualización, facilidad de uso, conectividad con otros sistemas, etc.

Comprender la diferencia entre un Sistema de Gestión de Activos Empresariales (EAM) y un Sistema Computarizado de Gestión del Mantenimiento (GMAO -CMMS) y aprender a distinguirlos es clave con el fin de encontrar el sistema de gestión de activos ideal para su negocio, su posicionamiento como empresa y su estrategia futura como compañía.

Los sistemas EAM fueron diseñados para ser plataformas unificadas para gestionar los activos de una organización a lo largo de todo su ciclo de vida y con un enfoque más global en su gestión. Por tanto, los EAM se han aprovechado de las ultimas ventajas tecnológicas y son soluciones más evolucionadas que los GMAO, dado que son productos con una visión 360º en la gestión de mantenimiento y sus funcionalidades son muy parecidas a las de un ERP, pero con orientación a la gestión de activos y optimizar su rendimiento.

Un GMAO se enfoca en el mantenimiento de una forma más vertical, mientras que un sistema EAM adopta un enfoque integral, adaptable a las necesidades del cliente e incorporando/integrando varias funciones empresariales en su gestión (Mantenimiento – Inventario y stocks – compras) y todo ello gestionado de forma proactiva y ayudando a la gestión compleja que existe en los departamentos de mantenimiento.

Dado el número de productos de mercado y sus funcionalidades, a día de hoy es difícil marcar una línea de separación entre estas dos herramientas, lo que está claro que la industria 4.0 y la IoT marcan una tendencia clara hacia las soluciones EAM. A su vez, no todos los productos que afirman ser un sistema EAM tienen una funcionalidad EAM real.

Diferencias entre EAM y GMAO

Entre las principales diferencias entre EAM y GMAO, encontramos que los EAM disponen de capacidades de conectividad a diversos niveles:

• Conectividad con ERP empresariales (conectividad aguas arriba).
• Conectividad con los equipos e instalaciones de nuestra planta / infraestructura (conectividad aguas Abajo) con el fin de conocer el estado de los activos con datos reales de estos y poder actuar de forma proactiva y automática. (SCADA – MES/MON – ERP).
• Los EAM más evolucionados disponen de herramienta de movilidad propia (Tablets / Móvil) con todas las funcionalidades y casuísticas que necesitan nuestros técnicos y con la capacidad de conectar a los técnicos de campo con las ordenes de trabajo que gestiona nuestro EAM de una forma automática, y de esta forma cerrar el círculo entre Equipos – Tecnología – Personas.

Funcionalidades

Respecto a sus funcionalidades, los EAM además de integrar todas las funcionalidades de los GMAO disponen, entre otras muchas, de las siguientes capacidades:

• Gestión del ciclo de vida de los activos.
• Análisis de fiabilidad.
• Gestión automática de órdenes de trabajo mediante workflow y aprobaciones.
• Gestión de Stocks y gestión de inventario.
• Gestión de los recursos humanos.
• Gestión de contratos y Proveedores/subcontratas.
• Validación de requerimientos de seguridad PRL y seguridad operativa.
• Adjuntar información a nuestros activos (Videos, fotos, planos, esquemas, procedimientos, etc.)
• Gestión financiera y costes en todo su ciclo de vida. Control de presupuestos.
• Mapeado del ciclo de vida del activo.
• Gestión de compras.
• Gestión de calibraciones y garantías.
• Funcionalidades GIS integradas.

Finalmente, los EAM permiten sacar el máximo rendimiento a los activos, y es por ello que su retorno de inversión es mucho mayor que el de los GMAO. A su vez, los EAM están orientados a empresas de cierto tamaño (o con requerimientos exigentes), con necesidades más complejas y avanzadas, donde la producción o gestión de servicios requiera de una herramienta que les ayude a mejorar su rendimiento y eficiencia operativa.

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